Bu sorunun kısa cevabı: hem evet hem hayır. İhale takip sitelerinin büyük çoğunluğu ücretli abonelikle çalışır; ancak ücretsiz kullanılabilecek kaynaklar ve ücretsiz başlangıç sunan platformlar da var. Önemli olan, ne için para ödediğinizi bilmek. Bu yazıda piyasadaki fiyat yapılarını ve "ücretsiz" seçeneklerin gerçekte ne kadarını karşıladığını değerlendiriyorum.
Ücretsiz seçenekler neler?
1. Resmi kaynaklar (tamamen ücretsiz)
EKAP'ın ilan arama ekranı, Kamu İhale Bülteni sorgulama arayüzü ve ilan.gov.tr ücretsizdir. Kayıt gerektirmez (EKAP görüntüleme için üyelik yeterlidir). Ancak bu araçlar size "güncel ilanları arama" imkanı verir; "size uyan yeni ilanı bildirme" imkanı vermez. Yani ücretsiz kaynaklar, takibin başlangıç noktasıdır, tamamı değil.
2. Platformların ücretsiz planları
Birçok ihale takip platformu, sınırlı sayıda kayıtlı arama veya haftalık e-posta özeti gibi ücretsiz katmanlar sunar. İhaleZeka'nın Başlangıç planı da ücretsizdir ve temel eşleştirme ile sınırlı sayıda bildirim içerir. Bu planlar, platformun eşleştirme kalitesini gerçek ilanlarla test etmek için idealdir.
Ücretli planlar ne getiriyor?
Ücretli planların fiyatı kabaca aylık 350 TL'den başlayıp kurumsal paketlerde binlerce liraya çıkabilir. Fiyatı belirleyen ana kalemler şunlardır:
- Kaynak kapsamı: Sadece EKAP mı, yoksa doğrudan temin + ilan.gov.tr + bülten arşivi mi?
- Bildirim kanalları: E-posta mı, mobil bildirim mi, anlık mı?
- Analiz araçları: Rakip takibi, şartname özeti, yaklaşık maliyet tahmini gibi katma değerli özellikler.
- Kullanıcı sayısı: Tek kişilik mi, ekip mi?
Klasik takip sitelerinde aylık 350-500 TL bandı yaygındır; bu fiyata genellikle ilan listesi + sınırlı filtreleme + e-posta bildirimi dahildir. AI destekli platformlar, eşleştirme ve analiz özelliklerine göre daha yüksek fiyatlanır ama ilan başına harcadığınız eleme süresini de orantısız biçimde azaltır.
Peki ücretli abonelik mantıklı mı?
Basit bir hesapla bakalım. Ortalama bir kamu ihale sözleşmesi, KOBİ için 1-5 milyon TL aralığındadır. Yıllık 6.000 TL'lik bir takip aboneliği, bu ölçekteki tek bir sözleşmenin %0,2'sinden azdır. Kaçırdığınız tek bir uygun ilan, aboneliğin onlarca katı değerindedir. Bu hesap tutmadığı durumlar ise şunlardır:
- Sektörünüzde yılda 3-4'ten az uygun ilan çıkıyorsa, ücretsiz kaynaklar yeterli olabilir.
- Yalnızca belirli bir idareden iş alıyorsanız, o idarenin sitesini elle takip etmek daha ekonomiktir.
Kendi ihtiyacınıza uygun araç seçimi için ihale takip programları karşılaştırması yazımıza bakabilirsiniz.
Ücretsiz plan test etmenin püf noktaları
- Ücretsiz plana kaydolun ve kendi sektörünüz için bir kayıtlı arama oluşturun.
- İki hafta boyunca gelen eşleşmeleri not edin.
- Gelen ilanlardan kaçı gerçekten işinize uygundu? Bu oran %60'ın altındaysa eşleştirme zayıf demektir.
- Bildirim gecikmesini ölçün: ilanın bültende çıkışı ile bildirimin gelişi arasında kaç saat var?
Bu testi yapmadan abonelik satın almayın. İhale takip sisteminin çalışma mantığını bilmek, test sırasında neye bakacağınızı da netleştirir.
Sonuç
İhale takip siteleri kısmen ücretlidir; ama asıl soru "ücretli mi" değil, "sizin için değer üretiyor mu" olmalıdır. Ücretsiz kaynaklarla başlayın, ücretsiz planlarla eşleştirme kalitesini test edin, değer ürettiğini gördüğünüz araca geçin. Tek ihaleyle amorti olmayan bir takip aracı, zaten doğru araç değildir.